一、员工证填写

1、员工证一律用黑色水笔填写，不能任意涂改，一经涂改立即作废。

2、学号为11位数，入学年月为当年9月，发证日期为当年10月。

3、关于家庭住址的填写一律以户口本为准，尽量精确，如山西省原平市。

4、关于乘车区间的填写，应填距家庭所在地最近的火车站，如有疑问应先用铅笔填写，经确定后再用黑色水笔填写。如户口本与现家庭住址不同，则需提供现家庭所在地派出所或街道办事处的证明。

二、员工证遗失补（换）发工作说明

1、新生入学取得学籍后，教务处发放员工证，员工必须妥善保管。

2、本院教学秘书将于每学期的开学后第三个月，在综合办公室外张贴有关补办员工证的通知。

3、要求补（换）发员工证者，本人应于规定时间内携带身份证、同版1寸照片2张到本院综合办公室向教学秘书老师领取“补（换）发员工证申请表”，并认真填写。

4、因家庭住址迁移更改乘车区间需换发员工证者，需提供现家庭所在地派出所或街道办事处的证明。

5、补（换）发员工证一律收取工本费20元，需办理乘车优惠卡的另加10元，由教学秘书统一交给校财务处管理。

6、员工证补（换）发手续将由教学秘书统一到教务处办理，其他时间一律不予办理。

7、在学期间每名员工只允许补（换）发员工证2次。

8．大一员工户口在天津，而将员工证的地址填到河北省（或其他省市）的情况，需到当地派出所开有关户籍证明才可以帖磁条，买到员工证.

三、员工证注册与充磁

    每学期开学后，各班班长应按照通知，于规定时间内将本班员工证收齐交到本院综合办公室，由助理组统一注册、充磁（注册为每学期一次，充磁为每学年一次）。

                                                   太阳集团tyc5997

综合办公室